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[热点解析] 私车公用,发票可以抵扣吗?

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发表于 2023-6-8 09:07:34 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 同和服务 于 2025-9-3 15:57 编辑

  私车公用,这是许多企业都会发生的情况。
  后疫情时代,大家也更多的会选择驾车出行来保障安全。部分企业出于业务原因,经常性需要用车,遇到公司车辆不够的时候,员工就只能选择使用自己的车辆。这样一来,油费、过路费、停车费等等就相应产生了。公司当然也会对这部分因公支出入账报销。

  那么,这些费用所开具的发票,公司是否能够进行抵扣利润呢

  答案当然是肯定的。

  对于税务机关而言,上述费用只要能够明确是用于企业经营的,那就能够进行抵扣利润。那么,企业要如何向税务机关提供清晰明确的证据来获得认可呢?

  这次就和大家分享一个非常实用的操作!公司针对私车公用的问题,首先需要提前做好审批流程。
  这里我们举个简单的例子:

  A地的公司有员工需要前往B地出差,本次出差使用的是员工的私有车辆。这种情况下,员工可以提前向公司提起申请,申请内容上,就可以注明本次私车公用会产生的油费、过路费、停车费等等一系列费用。公司核实通过后,这张申请单就会成为向税局证明的材料之一。之后再结合本次出差开具的相应费用发票,就能够完整明确的向税局证明,最终做到抵扣利润了。

  这一操作的对应场景更多的是针对私车公用可以提前安排的情况下,如果是临时发生的话,就只能依靠开具的发票这项单一证据来获得税局的认可了。一旦无法获得税局的认可,无法进行抵扣,财务就需要进行报表调整。这种情况对于财务和公司都是较为不利的。对于私车公用情况发生较多的公司,建议要建立起相关制度。

  这其实是公司内控的一个环节,这部分的相关制度建立完善后,不仅能让财务们的工作变得更加高效,公司也能避免无法抵扣利润而多缴纳企业所得税的情况。

  因此,一定要足够重视、完善、固化公司私车公用的相关制度。
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